Le comité international d’organisation est heureux que les quelques 100 Assemblées de Frères en France appelées les Communautés et Assemblées Évangéliques de France (CAEF) accueillent IBCM5. Elles ont délégué plusieurs personnes pour accompagner le comité international.

Le congrès aura lieu à Strasbourg, ville frontalière avec l’Allemagne, chargée d’une riche histoire protestante et désormais siège du parlement européen. Toutes les réunions et les repas de midi et du soir auront lieu à l’Église l’EPIS, 7 rue des frères Eberts, 67100 Strasbourg, France.

L’hébergement se fera principalement au centre le Ciarus, 7 Rue Finkmatt à Strasbourg en plein centre ville ainsi qu’au Centre St-Thomas ou dans des familles. Les déplacements entre le lieu des réunions et l’Église se feront par les tramways.

Les grands aéroports les plus proches sont Paris Roissy Charles de Gaulle (à 2 h 30 de train), Francfort (à 2 h). D’autres aéroports sont accessibles comme : Strasbourg, Bâle-Mulhouse et Karlsruhe-Baden…

Lorsque la réservation sera validée, les organisateurs donneront plus de précisions, et indiqueront d’éventuelles navettes à partir de Francfort ou de Paris Roissy. L’aller-retour entre Strasbourg et Francfort est d’environ 40 euros, et entre Paris et Strasbourg 70 € si la réservation est faite en avance.

La ville est bien desservie par le train et les autoroutes.

Les participants devront prendre en charge leur voyage aller-retour entre leur pays d’origine et Strasbourg ainsi que de tous les frais qui vont avec, y compris la nourriture et le logement nécessaire lors du trajet.